在不确定时期制定一个财务计划并不是一件简单的事情。当你觉得有那么多事情是你无法控制的时候，你甚至很难理解什么才是好的业务意义。
3月25日，在美国景观专业人士协会（National Association of Landscape Professionals）组织的每周COVID-19网络研讨会上，咨询公司Herring Group的创始人兼首席执行官Greg Herring就如何最好地回应COVID-19分享了一些商业和财务建议和“景观企业处理COVID-19的财务策略”。
Greg Herring说，企业早期的反应可能会产生长期影响。Herring向成员们介绍了一个五步行动计划。
1、建立流动性
这是首先要做的，也是最重要的。草坪和景观企业应该迅速建立流动性或“现金储备”。企业主在任何一家银行的现金不应超过25万美元，而且手头应备有现金。
流动性的来源包括公司现金、已有的信贷额度、建设项目或改建项目的大量存款以及用于抵押新贷款的未抵押资产等。此外，美国小企业管理局（U.S.Small Business Administration）正在向因COVID-19遭受重大经济损失的企业提供指定州和地区的低息联邦灾难贷款，利率为3.75%。条款根据具体情况而定。
2、了解客户心态
花点时间思考客户的心态也是明智的。他们将如何应对COVID-19和由此产生的经济形势？答案在很大程度上取决于你为谁服务。
例如，住宅建设甚至维修客户可能比业主协会更有可能停止服务。想想你的特定细分市场，试着了解他们会如何反应。如果你和他们一起经历过经济衰退——正如许多景观企业主所做的那样——你可能已经对他们的预期反应有了一些了解。
3、各种场景的计划
如果你已经考虑过顾客的潜在反应，那么就试着根据这些期望制定一个计划。考虑不同的场景以及你可能的反应。例如，如果你搁置了一个部门，以后重新开始这个部门会是什么样子？如果你最赚钱的部门开始放缓会发生什么？你是否有其他的收入来源可以转移你的注意力？试着计划出至少三到五种可能发生的不同情况。
4、计算每种情况下的现金需求
当你思考这些问题和情景时，计算现金需求以保持业务的正常运转。你知道你有多少现金，你已经建立了尽可能多的流动性。如果你需要开始做一些你已经考虑过的改变，那么现金应该流向哪里呢？无法确定会发生什么，但是你仍然可以为可能的情况制定可行的计划。
5、考虑费用削减
最后，你还应该考虑一些可以降低成本和精益经营的领域。我们的想法是在恢复正常运营之前保持财务健康。对很多企业来说，这可能意味着一些艰难的决定。目前，许多人仍然乐观地认为，他们将像2008年经济衰退时那样度过这场风暴。
Herring说，对景观企业主来说，广泛解读“待在家里”的语言很重要。
“我已经看到许多草坪和园林景观企业主过于狭隘地解读这些信息，在不需要关闭的时候关闭业务。”。“如果你所在的州或县的‘呆在家里’规定将建筑视为一项基本业务，那么你应该将景观视为该语言的一部分。作为美国人，我们是规则的追随者，这可能是一件好事。但我们也需要保持我们的业务运营，有办法做到安全。你可以关闭办公室，但仍有工作人员在现场工作-保持安全距离，并定期洗手。想办法推动业务发展。”